Kancelaria dla firm z narzędziem OCR

KANCELARIA dla firm z narzędziem OCR to rozwiązanie dedykowane dla Comarch ERP Optima do automatycznego rozpoznawania i uzupełniania informacji - to rozwiązanie dla firm, które prowadzą swoje rozliczenia księgowe. Dzięki modułowi OCR program rozpoznaje tekst na podstawie plików graficznych (zeskanowanych lub przesłanych w formie elektronicznej). Kancelaria pobiera te pliki z odpowiednich folderów, rozpoznaje treści i automatycznie uzupełnia informacje z faktur oraz wyciągów bankowych w formacie *.pdf. Z poziomu Kancelarii następuje automatyczna rejestracja faktury w Comarch ERP Optima (rejestr VAT lub ewidencja dodatkowa), bez konieczności ręcznego importu plików. Natomiast po dodaniu wyciągu bankowego użytkownik ma możliwość utworzenia raportów kasowo-bankowych z poszczególnymi zapisami bez ręcznego uzupełniania danych.

W ramach Kancelarii z OCR można przetwarzać dowolną liczbę dokumentów bez ograniczeń limitami abonamentowymi.

Z poziomu Kancelarii można aktualizować dane kontrahenta oraz tworzyć i przypisywać kategorie do kontrahenta (zmiany są od razu wprowadzone również w Comarch ERP Optima). Program umożliwia m.in. łączenie lub dzielenie stron faktur, obracanie dokumentów, ręczne powiązanie skanów z pozycjami z rejestru VAT oraz zbiorczy wydruk z opcją dodatkowych nadruków (np. ID księgowy, nr w rejestrze VAT z Comarch ERP Optima). W programie można również szybko filtrować oraz wyszukiwać faktury według danych takich jak kontrahent, kategorie, numer dokumentu, daty, a także wyszukać fakturę po dowolnym słowie odczytanym przez OCR (np. słowo z pozycji faktury). Dzięki Kancelarii możliwy jest także podgląd skanów z poziomu Comarch ERP Optima. Program jest w pełni zintegrowany z Comarch ERP Optima.

Kancelaria dla firm umożliwia przetwarzanie dokumentów własnych.Kancelaria dla biur rachunkowych umożliwia przetwarzanie dokumentów dla nieograniczonej liczby baz klientów. Zobacz więcej: eSZOK.

Korzyści z wdrożenia Kancelarii w Firmie:

• Przyspieszenie pracy księgowego, poprzez automatyzację wpływu dokumentów ze skanera, wiadomości e-mail, czy zdjęć ze smartfonów.
• Eliminacja powtarzalnych czynności i błędów - system sam odczytuje dane z faktur.
• łatwy dostęp do oryginalnych faktur, które można podejrzeć bezpośrednio z programu Comarch ERP Optima.
• Oszczędność miejsca. Chcąc powrócić do dokumentów, pracownik może wyszukać podejrzeć je w Kancelarii lub Comarch ERP Optima bez potrzeby przechowywania papierowych dokumentów w pobliżu swojego stanowiska pracy.