Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów

Comarch ERP Optima Obieg dokumentów to narzędzie do automatyzacji i zarządzania obiegiem dokumentów w firmie. Jest to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorstw, które chcą poprawić efektywność swoich procesów biznesowych oraz zwiększyć swoją przewagę konkurencyjną.

• Tworzenie i edycja dokumentów: użytkownicy mogą tworzyć i edytować różnego rodzaju dokumenty, takie jak faktury, umowy, zamówienia czy protokoły.
• Workflow: system umożliwia automatyzację procesów obiegu dokumentów, takich jak ich weryfikacja, podpisywanie czy archiwizacja.
• Integracja z innymi aplikacjami: Comarch ERP Obieg dokumentów może być zintegrowany z innymi systemami firmy, takimi jak systemy magazynowe czy księgowe, co ułatwia przepływ informacji.
• Dostępność online: system jest dostępny online, co pozwala na dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i umożliwia pracę zdalną.
• Uprawnienia dostępu: system umożliwia kontrolę dostępu do dokumentów zgodnie z rolami użytkowników.
• Raportowanie: Comarch ERP Obieg dokumentów umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów dotyczących obiegu dokumentów, co pozwala na lepszą kontrolę nad procesami w firmie.
• Archiwizacja: system umożliwia automatyczne archiwizowanie dokumentów, co pozwala na szybki dostęp do historii dokumentów.

Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów to narzędzie pozwalające na zbieranie i łatwe katalogowanie wszystkich rodzajów dokumentów firmowych, takich jak skany, zdjęcia, pliki Word, Excel i inne, oraz na swobodne ich wyszukiwanie. Dzięki temu modułowi, można również dostosować i zdefiniować proces obiegu dokumentów do indywidualnych potrzeb firmy.

Każdy operator systemu ma własną skrzynkę, w której zbierana są informacje na temat, jakie etapy powinien aktualnie wykonać. W module Obieg Dokumentów można zarezerwować czas w terminarzu pracownika, który jest potrzebny na obsługę zadań przypisanych mu wraz z dokumentem, a w momencie (wcześniej zdefiniowanym) operator może otrzymać przypomnienie o zbliżającym się terminie wykonania zadania.