Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów
Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów to narzędzie do automatyzacji i zarządzania obiegiem dokumentów w firmie. Jest to rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorstw, które chcą poprawić efektywność swoich procesów biznesowych oraz zwiększyć swoją przewagę konkurencyjną.
- Tworzenie i edycja dokumentów: użytkownicy mogą tworzyć i edytować różnego rodzaju dokumenty, takie jak faktury, umowy, zamówienia czy protokoły.
- Workflow: system umożliwia automatyzację procesów obiegu dokumentów, takich jak ich weryfikacja, podpisywanie czy archiwizacja.
- Integracja z innymi aplikacjami: Comarch ERP Obieg dokumentów może być zintegrowany z innymi systemami firmy, takimi jak systemy magazynowe czy księgowe, co ułatwia przepływ informacji.
- Dostępność online: system jest dostępny online, co pozwala na dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca i umożliwia pracę zdalną.
- Uprawnienia dostępu: system umożliwia kontrolę dostępu do dokumentów zgodnie z rolami użytkowników.
- Raportowanie: Comarch ERP Obieg dokumentów umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów dotyczących obiegu dokumentów, co pozwala na lepszą kontrolę nad procesami w firmie.
- Archiwizacja: system umożliwia automatyczne archiwizowanie dokumentów, co pozwala na szybki dostęp do historii dokumentów.
Formularz dodania dokumentu
Schemat obiegu dokumentów
Comarch ERP Optima Obieg Dokumentów to narzędzie pozwalające na zbieranie i łatwe katalogowanie wszystkich rodzajów dokumentów firmowych, takich jak skany, zdjęcia, pliki Word, Excel i inne, oraz na swobodne ich wyszukiwanie. Dzięki temu modułowi, można również dostosować i zdefiniować proces obiegu dokumentów do indywidualnych potrzeb firmy.
Każdy operator systemu ma własną skrzynkę, w której zbierana są informacje na temat, jakie etapy powinien aktualnie wykonać. W module Obieg Dokumentów można zarezerwować czas w terminarzu pracownika, który jest potrzebny na obsługę zadań przypisanych mu wraz z dokumentem, a w momencie (wcześniej zdefiniowanym) operator może otrzymać przypomnienie o zbliżającym się terminie wykonania zadania.
Skrzynka operatora
Archiwum wydruków w module Obieg Dokumentów
