Comarch ERP XL

Finanse i księgowość

Obszar finansowo-księgowy to znacznie więcej, niż obowiązkowa ewidencja wydarzeń gospodarczych. Razem z Comarch ERP XL otrzymujesz narzędzie, które daje możliwość na całościową analizę kondycji całej firmy z użyciem bazy danych finansowo-księgowych.

Obsługa księgowa zgodnie z obowiązującymi przepisami

• Zgodność z Ustawą o Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) – aktualne dostosowywanie programu Comarch ERP XL do modyfikujących się regulacji,
• Elastyczny, kilkupoziomowy plan kont kreowany ręcznie lub przy użyciu kreatora,
• Ergonomia codziennej pracy – błyskawiczne wyszukiwanie kont według różnych kryteriów,
• Obsługa całej księgowości w modelu dzienników cząstkowych grupujących działania gospodarcze danego rodzaju,
• Początkowe ujęcie zapisów księgowych do tak zwanych buforów księgowań, gdzie zapisy podlegają sprawdzeniu i mogą być zmieniane,
• Prosty dostęp do danych źródłowych z poziomu zapisów księgowych,
• Automatyzacja księgowań - ‘inteligentne’ schematy księgowań rozpoznające cechy księgowanych dokumentów oraz automatycznie dokonujące dekretacji,
• Mechanizm księgowań okresowych - zdjęcie obciążenia z prac związanych z cyklicznym dokonywaniem księgowań: miesięcznych, kwartalnych, rocznych itp.,
• Monitorowanie poprawności dekretacji - w przypadku gdy przygotowany dekret zbiorczy nie bilansuje się, pracownik otrzyma informację o tym fakcie,
• Automatyczne wykonanie sprawozdań obligatoryjnych oraz zestawień używanych w celach zarządczych.

Obsługa księgowa

Monitoring kosztów

• Ewidencja wydatków na podstawie kont zespołów 4, 5 lub wykorzystując równocześnie „czwórki” i „piątki”,
• Prosta analiza kosztów w zmiennych ujęciach i perspektywach przy pomocy definiowanych wymiarów analitycznych (np. Miejsce Powstawania Kosztów, dział, rodzaj kosztu, cel, projekt, lokalizacja, kontrahent),
• Kontrola różnej liczby kręgów kosztów.

Monitoring kosztów

VAT pod kontrolą

• Różnorodność w zakresie określania oraz odliczania stawek VAT
• Ewidencja dopuszczająca na prowadzenie rejestrów VAT, definiowanie obowiązku podatkowego zgodnie z aktualnymi przepisami w sposób pozwalający na sporządzenie deklaracji VAT;
• Rejestr VAT kreuje automatycznie w oparciu o dane handlowe znajdujące się w systemie,
• Możliwość wpisania faktur VAT w sposób ułatwiony – bezpośrednio do rejestrów VAT,
• Obsługa deklaracji podatkowych, np. VAT-UE, VAT-7 i inne.

Szeroka paleta form płatności

• Obsługa kilku kas oraz rejestrów bankowych, w złotówkach i innych walutach,
• Możliwość wykorzystania różnych form zapłaty oraz przypisania im odpowiedniego rejestru kasowo-bankowego,
• Ewidencja obrotu z użyciem kart płatniczych, w tym również ewidencja prowizji za obsługę terminali i kart,
• Współpraca z bankowością elektroniczną – opcja wymiany danych z rejestru płatności i zapisów z ewidencji bankowej praktycznie z każdym bankiem,
• Prosta identyfikacja partnera podczas importu zapisów bankowych.

Zarządzanie płynnością finansową

• Skuteczne raportowanie należności oraz zobowiązań, zarówno wybranego kontrahenta, jak i każdego z podmiotów, z którymi przedsiębiorstwo współpracuje,
• Sprawne kojarzenie dokumentów i płatności - informacje o rozliczeniu się z należności i zobowiązań można ująć w systemie jako rozliczenia (powiązanie dokumentu faktury z dokumentem wpłaty) lub jako rozrachunki (powiązanie dekretów powstałych w skutek zaksięgowania faktury i zapłaty),
• Możliwość niepełnego rozliczenia należności, czy zobowiązań,
• Swobodne wystawianie kompensat - rejestrowanie saldowania obopólnych należności i zobowiązań będących rezultatem z dokumentów zakupu i sprzedaży w zakresie identycznego podmiotu lub w ramach innych podmiotów (kompensaty jedno- i wielostronne),
• Pomoc techniczna zapewnienia płynność finansową przy pomocy sprawnej generacji upomnień i not odsetkowych, równocześnie pojedynczych, jak i zbiorczych.

Wielowalutowość

• Samoczynne pobieranie kursów NBP,
• Naliczanie różności kursowych - po zaksięgowaniu raportu kasowo/bankowego dokumenty różnic kursowych mają możliwość automatycznej księgowości,
• Mechanizm wyceny środków pieniężnych pokazanych w obcej walucie (tzw. magazyn walut) - kontrola odpowiedniego rozchodowania waluty po właściwych kursach będących rezultatem operacji przychodowych.

Prognozowany stan gotówki

Uwzględnienie specyfik produktów finansowych

• Obsługa leasingu, a w tym również leasingu walutowego,
• Obsługa lokat odmiennych typów (terminowych, nocnych, walutowych, odnawialnych oraz nieodnawialnych).

Środki trwałe - Ewidencja składników majątku trwałego

• Rejestr majątku trwałego na bazie ksiąg inwentarzowych zorganizowanych w kilkupoziomową strukturę drzewa,
• Sprawna rejestracja wyposażenia,
• Czytelny spis składników majątku trwałego używanych w przedsiębiorstwie,
• Możliwość określenia kilku parametrów wewnątrz kartoteki środka trwałego, np.: metody oraz stawki umorzenia i amortyzacji, pracownik odpowiedzialny za konkretny środek trwały, miejsce, gdzie mieści się środek,
• Rejestr wszystkich zdarzeń połączony ze środkiem trwałym/wartością niematerialną oraz prawną na podstawie odpowiednich dokumentów, np.: przyjęcie elementu majątku trwałego, zwiększenie lub zmniejszenie wartości, likwidacja składnika majątku trwałego, amortyzacja, zmiana osoby odpowiedzialnej,
• Rejestracja umów leasingowych, tak w polskiej, jak i w innych w walutach obcych,
• Aktualna kontrola harmonogramu spłacania rat leasingowych.

Amortyzacja składników majątku trwałego

• Możliwość samoczynnego naliczania odpisów amortyzacyjnych za okres wskazanych przez pracownika,
• Uzależnienie wielkości utworzonych odpisów od wybranej w księdze inwentarzowej metody i stawki,
• Możliwość dwutorowej amortyzacji środków trwałych: ujęcie bilansowe (zgodnie z Ustawą o Rachunkowości albo według MSR/MSSF)
• ujęcie podatkowe,
• Możliwość zatrzymania naliczania amortyzacji środków trwałych, które są serwisowane do momentu ich naprawy oraz ponownego przesunięcia do użytkowania,
• Łatwe przygotowanie planu amortyzacji i zestawienie odpisów planowanych oraz rzeczywistych.

Dynamiczne raportowanie

• Proste uzyskanie szczegółowych danych dotyczących wybranych środków trwałych, z opcją wybierania zakresu analiz na podstawie dużej listy parametrów.