Comarch ERP XL

Wiodący w Polsce, modułowy system klasy ERP dla średnich i dużych przedsiębiorstw, szczególnie produkcyjnych i handlowych. Oferuje kompleksowe zarządzanie produkcją, magazynem (WMS), sprzedażą i finansami. Zapewnia wysoką elastyczność, dostosowanie do zmian prawnych (KSeF) oraz integrację z rozwiązaniami mobilnymi.

Finanse i księgowość

Oobszar finansowo-księgowy to znacznie więcej, niż obowiązkowa ewidencja wydarzeń gospodarczych. Razem z Comarch ERP XL otrzymujesz narzędzie, które daje możliwość na całościową analizę kondycji całej firmy z użyciem bazy danych finansowo-księgowych.

Obsługa księgowa zgodnie z obowiązującymi przepisami

  • Zgodność z Ustawą o Rachunkowości i Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) – aktualne dostosowywanie programu Comarch ERP XL do modyfikujących się regulacji,
  • Elastyczny, kilkupoziomowy plan kont kreowany ręcznie lub przy użyciu kreatora,
  • Ergonomia codziennej pracy – błyskawiczne wyszukiwanie kont według różnych kryteriów,
  • Obsługa całej księgowości w modelu dzienników cząstkowych grupujących działania gospodarcze danego rodzaju,
  • Początkowe ujęcie zapisów księgowych do tak zwanych buforów księgowań, gdzie zapisy podlegają sprawdzeniu i mogą być zmieniane,
  • Prosty dostęp do danych źródłowych z poziomu zapisów księgowych,
  • Automatyzacja księgowań - ‘inteligentne’ schematy księgowań rozpoznające cechy księgowanych dokumentów oraz automatycznie dokonujące dekretacji,
  • Mechanizm księgowań okresowych - zdjęcie obciążenia z prac związanych z cyklicznym dokonywaniem księgowań: miesięcznych, kwartalnych, rocznych itp.,
  • Monitorowanie poprawności dekretacji - w przypadku gdy przygotowany dekret zbiorczy nie bilansuje się, pracownik otrzyma informację o tym fakcie,
  • Automatyczne wykonanie sprawozdań obligatoryjnych oraz zestawień używanych w celach zarządczych.
Obsługa księgowa

Obsługa księgowa

Monitoring kosztów

  • Ewidencja wydatków na podstawie kont zespołów 4, 5 lub wykorzystując równocześnie „czwórki” i „piątki”,
  • Prosta analiza kosztów w zmiennych ujęciach i perspektywach przy pomocy definiowanych wymiarów analitycznych (np. Miejsce Powstawania Kosztów, dział, rodzaj kosztu, cel, projekt, lokalizacja, kontrahent),
  • Kontrola różnej liczby kręgów kosztów.
Monitoring kosztów

Monitoring kosztów

VAT pod kontrolą

  • Różnorodność w zakresie określania oraz odliczania stawek VAT
  • Ewidencja dopuszczająca na prowadzenie rejestrów VAT, definiowanie obowiązku podatkowego zgodnie z aktualnymi przepisami w sposób pozwalający na sporządzenie deklaracji VAT;
  • Rejestr VAT kreuje automatycznie w oparciu o dane handlowe znajdujące się w systemie,
  • Możliwość wpisania faktur VAT w sposób ułatwiony – bezpośrednio do rejestrów VAT,
  • Obsługa deklaracji podatkowych, np. VAT-UE, VAT-7 i inne.

Szeroka paleta form płatności

  • Obsługa kilku kas oraz rejestrów bankowych, w złotówkach i innych walutach,
  • Możliwość wykorzystania różnych form zapłaty oraz przypisania im odpowiedniego rejestru kasowo-bankowego,
  • Ewidencja obrotu z użyciem kart płatniczych, w tym również ewidencja prowizji za obsługę terminali i kart,
  • Współpraca z bankowością elektroniczną – opcja wymiany danych z rejestru płatności i zapisów z ewidencji bankowej praktycznie z każdym bankiem,
  • Prosta identyfikacja partnera podczas importu zapisów bankowych.

Zarządzanie płynnością finansową

  • Skuteczne raportowanie należności oraz zobowiązań, zarówno wybranego kontrahenta, jak i każdego z podmiotów, z którymi przedsiębiorstwo współpracuje,
  • Sprawne kojarzenie dokumentów i płatności - informacje o rozliczeniu się z należności i zobowiązań można ująć w systemie jako rozliczenia (powiązanie dokumentu faktury z dokumentem wpłaty) lub jako rozrachunki (powiązanie dekretów powstałych w skutek zaksięgowania faktury i zapłaty),
  • Możliwość niepełnego rozliczenia należności, czy zobowiązań,
  • Swobodne wystawianie kompensat - rejestrowanie saldowania obopólnych należności i zobowiązań będących rezultatem z dokumentów zakupu i sprzedaży w zakresie identycznego podmiotu lub w ramach innych podmiotów (kompensaty jedno- i wielostronne),
  • Pomoc techniczna zapewnienia płynność finansową przy pomocy sprawnej generacji upomnień i not odsetkowych, równocześnie pojedynczych, jak i zbiorczych.
Prognozowany stan gotówki

Prognozowany stan gotówki

Wielowalutowość

  • Samoczynne pobieranie kursów NBP,
  • Naliczanie różności kursowych - po zaksięgowaniu raportu kasowo/bankowego dokumenty różnic kursowych mają możliwość automatycznej księgowości,
  • Mechanizm wyceny środków pieniężnych pokazanych w obcej walucie (tzw. magazyn walut) - kontrola odpowiedniego rozchodowania waluty po właściwych kursach będących rezultatem operacji przychodowych.

Uwzględnienie specyfik produktów finansowych

  • Obsługa leasingu, a w tym również leasingu walutowego,
  • Obsługa lokat odmiennych typów (terminowych, nocnych, walutowych, odnawialnych oraz nieodnawialnych).

Środki trwałe - Ewidencja składników majątku trwałego

  • Rejestr majątku trwałego na bazie ksiąg inwentarzowych zorganizowanych w kilkupoziomową strukturę drzewa,
  • Sprawna rejestracja wyposażenia,
  • Czytelny spis składników majątku trwałego używanych w przedsiębiorstwie,
  • Możliwość określenia kilku parametrów wewnątrz kartoteki środka trwałego, np.: metody oraz stawki umorzenia i amortyzacji, pracownik odpowiedzialny za konkretny środek trwały, miejsce, gdzie mieści się środek,
  • Rejestr wszystkich zdarzeń połączony ze środkiem trwałym/wartością niematerialną oraz prawną na podstawie odpowiednich dokumentów, np.: przyjęcie elementu majątku trwałego, zwiększenie lub zmniejszenie wartości, likwidacja składnika majątku trwałego, amortyzacja, zmiana osoby odpowiedzialnej,
  • Rejestracja umów leasingowych, tak w polskiej, jak i w innych w walutach obcych,
  • Aktualna kontrola harmonogramu spłacania rat leasingowych.

Amortyzacja składników majątku trwałego

  • Możliwość samoczynnego naliczania odpisów amortyzacyjnych za okres wskazanych przez pracownika,
  • Uzależnienie wielkości utworzonych odpisów od wybranej w księdze inwentarzowej metody i stawki,
  • Możliwość dwutorowej amortyzacji środków trwałych: ujęcie bilansowe (zgodnie z Ustawą o Rachunkowości albo według MSR/MSSF,)
  • Możliwość zatrzymania naliczania amortyzacji środków trwałych, które są serwisowane do momentu ich naprawy oraz ponownego przesunięcia do użytkowania,
  • Łatwe przygotowanie planu amortyzacji i zestawienie odpisów planowanych oraz rzeczywistych.

Dynamiczne raportowanie

  • Proste uzyskanie szczegółowych danych dotyczących wybranych środków trwałych, z opcją wybierania zakresu analiz na podstawie dużej listy parametrów.