Comarch OCR

Automatyczne wprowadzanie faktury i dokumentów

Comarch OCR to Optyczne Rozpoznanie Znaków (ang. Optical Character Recognition) to usługa chmurowa, która odczytuje znaki i teksty z zeskanowanych faktur i przenosi rozpoznane dane do rejestrów VAT w oprogramowaniu księgowym.

Jakie funkcjonalności posiada moduł Comarch OCR?

• Rozpoznawanie tekstu: Aplikacja pozwala na automatyczne rozpoznawanie tekstu na obrazach lub dokumentach elektronicznych, co umożliwia przetwarzanie danych bez ręcznego wprowadzania ich do systemu.
• OCR z możliwością edycji: Aplikacja pozwala na edycję rozpoznanego tekstu, dzięki czemu można poprawić błędy i uzyskać dokładniejsze wyniki.
• Integracja z systemami ERP: Aplikacja jest zintegrowana z systemami ERP (Enterprise Resource Planning) Comarch, co pozwala na automatyzację procesów biznesowych i ułatwienie pracy.
• Wsparcie dla różnych formatów plików: Aplikacja obsługuje różne formaty plików, takie jak PDF, JPG, TIFF, itp.
• Możliwość rozpoznawania tekstu w różnych językach: Aplikacja pozwala na rozpoznawanie tekstu w różnych językach, co umożliwia przetwarzanie dokumentów z różnych źródeł.
• Automatyczne rozpoznawanie i klasyfikowanie dokumentów: Aplikacja pozwala na automatyczne rozpoznawanie i klasyfikowanie dokumentów, co umożliwia szybkie i efektywne przetwarzanie danych.
• Bezpieczeństwo danych: Aplikacja posiada zabezpieczenia, które chronią dane przed nieuprawnionym dostępem.

Jak widać, Comarch OCR posiada wiele funkcjonalności, które pozwalają na automatyzację procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów i zwiększenie efektywności pracy. Warto pamiętać, że powyższe funkcjonalności mogą ulec zmianie w zależności od wersji aplikacji oraz dostępności poszczególnych modułów.

Comarch OCR nie wymaga dodatkowej instalacji i jest dostępny w systemie ERP jako ikonka OCR. Po kliknięciu w ikonkę można wybrać odpowiedni abonament i skorzystać z usługi - załadować plik z fakturą do usługi Comarch OCR, która przetworzy skan i zwróci dane do systemu ERP. Usługa wykorzystuje zaawansowane algorytmy z elementami sztucznej inteligencji. Po analizie pliku graficznego (PDF, JPG) i odczytaniu elementów, OCR zamienia obraz na tekst, a odczytane dane przypisuje do odpowiednich kategorii takich jak: NIP, numer faktury, data, kwoty itp. Przetworzona faktura zostaje przeniesiona do systemu ERP, gotowa do weryfikacji i zaksięgowania.