Comarch ERP XL (dawniej CDN XL)

Analizy Business Intelligence

Czy jesteś pewien, że Ty oraz Twoi pracownicy podejmując regularne decyzje opieracie się na rzetelnych informacjach? Jeśli nie zawodzi Cię intuicja, i tak warto poprzeć ją rzeczowymi faktami. Przedstawiamy ich analityczne rozwiązanie Business Intelligence, dostępne w pakiecie Comarch ERP XL.

Szybki i wygodny dostęp do informacji

• Raporty dostępne w kilku układach i przekrojach (wykresy, mapy, tabele), uwzględniające wszystkie procesy zachodzące w przedsiębiorstwie,
• Łatwe, samodzielne tworzenie raportów przy pomocy myszki („przeciągnij i upuść”),
• Kilkanaście predefiniowanych, możliwych do zastosowania analiz, udostępnionych w standardzie,
• Automatyczne alerty i powiadomienia e-mail o różnego rodzaju nieplanowanych odchyleniach,
• Dostęp do analiz z użyciem poczty elektronicznej, przeglądarki internetowej i urządzeń mobilnych – komfortowe narzędzie pracy dla pracowników poza biurem.

Szybki i wygodny dostęp do informacji

Kompleksowy controlling - dane o każdym obszarze aktywności firmy.

Dzięki wsparciu tego obszaru istnieje możliwość kompleksowego raportowania danych związanych z transakcjami sprzedaży towarów oraz usług wraz z uwzględnieniem promocji oraz rabatów, stanów oraz ruchów magazynowych, transakcji zamówień, zakupów i ofert. W ramach obszaru Logistyka możliwe jest także prowadzenie analiz w oparciu o konkretne dane GUS.

Ten obszar udostępnia Ci wiedzę o efektywności na poszczególnych etapach kampanii marketingowej i umożliwia kontrolowanie kosztów, przychodów oraz ilości sprzedawanych towarów w zakresie kampanii. Analizy umożliwiają uzyskanie precyzyjnej informacji przy wykorzystaniu zarówno przez sprzedawców, ale i osoby zarządzające pełnym procesem strategii marketingowej.

Dostęp do dokumentów na temat przychodów oraz kosztów, zarówno całego przedsiębiorstwa, jak i jego fili, w podziale na dowolne kategorie (Miejsce Powstawania Kosztów, projekt, rodzaj kosztu itp.). Daje to całkowity obraz zawsze bieżących wyników finansowych firmy oraz znacznie uproszcza planowanie i rozliczenia podatkowe.

Informacje o stanie oraz strukturze płatności mają istotne znaczenie dla kierowania płynnością finansową firmy. Obszar Płatności pozwala na raportowanie i analizę zarówno rozliczonych płatności, ale i nierozliczonych należności oraz zobowiązań firmy. Umożliwia także szczegółową kontrolę historycznych rozliczeń (np. raport powiadamiający o terminowości wpłat konkretnego kontrahenta, stan należności odbiorców na konkretny dzień), a także na aktualną kontrolę należności oraz zobowiązań (np. raport wskazujący należności spóźnione o 60 dni).

Daje możliwość całkowitej analizy obrotów oraz sald na kontach księgowych i tworzenia zestawień księgowych określanych przez użytkownika. Salda oraz obroty mogą być analizowane w związku z typem konta (pozabilansowe, bilansowe, wynikowe), waluty zapisów, wybranej klasy kont. Równocześnie użytkownik posiada wgląd w zestawienia księgowe generowane w programie Comarch ERP XL, np. rachunek przepływów pieniężnych, w bilans, rachunek zysków i strat. Informacje w obszarze księgowym dzięki narzędziu Business Intelligence zyskuje wartość w ramach rachunkowości zarządczej, zostając bazą do podejmowania decyzji odnoszących się do działalności przedsiębiorstwa.

W ramach tego obszaru zdobędziesz pełną informację dotyczącą zleceń produkcyjnych, czasochłonności wykonania operacji przy zastosowaniu odpowiednich zasobów w przedsiębiorstwie oraz poszczególnych etapów procesu produkcyjnego. Dokładne analizy produkcji umożliwiają na monitorowanie każdego, nawet najmniejszego elementu całego procesu. Umożliwia to zarządzającym szybko reagować na wszelkie usterki techniczne konkretnych maszyn, odchylenia od planu lub inne czynniki mogące obniżyć dochodowość firmy. Wpływa to bezpośrednio na podejmowanie trafnych decyzji oraz pozwala natychmiast reagować na różne nieprzewidziane w planie zdarzenia.

Obszar wspiera szczegółową analizę wysyłek paczek oraz dokumentów i wizyt handlowych oraz wydatków pracowników. W jego ramach można m.in. prowadzić analizy wysłanych firmowych dokumentów oraz paczek z wybranym kryterium rodzaju transportu, czasu konkretnego spedytora itp. Dodatkowo obszar wspomaga również CRM, analizując w bardzo dokładny sposób wizyty Twoich pracowników u klienta. Analizy tego rodzaju dotyczyć mogą kilku czynników opisujących działania handlowe wykonywane w terenie, np. przychodów i kosztów, czasu dojazdu, liczby ofert odrzuconych itp. Integracja obszaru „Wizyty i transport” z obszarem CRM jest również widoczna w obrębie analiz odnoszących się do pracowników, jak np. analizowanie ich wydatków na delegacji.

Zestawienie, dzięki któremu określisz od kilku do kilkudziesięciu wskaźników znanych jako Kluczowe Wskaźniki Efektywności, będących czymś w stylu „barometrów” kondycji przedsiębiorstwa. Stała analiza wartości i trendu tych wskaźników, oraz porównanie z wartościami pożądanymi, umożliwi Ci w prosty sposób ocenić, czy kierunek, jaki obrała firma, jest właściwy.

Pomoc w określaniu oraz realizacji strategicznych celów firmy poprzez proste tworzenie wiele wariantów budżetów, np. bazujących na scenariuszach realistycznych, pesymistycznych, optymistycznych, a następnie stałą kontrolę poziomu realizacji budżetu.

Opcja odnajdywania ukrytych zależności pomiędzy danymi oraz prognozowania przyszłych wartości, np.: prognoza sprzedaży, segmentacja klientów, analiza koszyka zakupów klientów.

To najświeższa aplikacja Comarch Business Intelligence, która przeznaczona jest do kadry kierowniczej, analityków, oraz działu controllingu w firmie. Cel, jaki postawiliśmy sobie podczas jego tworzenia było powstanie rozwiązania możliwie najbardziej intuicyjnego oraz przyjaznego użytkownikowi. Szczególną uwagę zwróciliśmy na prostotę obsługi, dostępność na różnych urządzeniach oraz eleganckie formy graficzne. Wszystkie funkcje aplikacji są dostępne przez internet, a więc z każdego miejsca na świecie użytkownik uzyskuje dostęp do swoich oraz udostępnionych przez innych danych za pomocą komputera, lub urządzeń mobilnych.