Comarch ERP Optima Moduł Faktury

Comarch ERP Optima Moduł Faktury jest jednym z elementów składowych systemu Comarch ERP Optima i może być do niego dołączony w dowolnym momencie. Po procesie instalacji staje się w pełni integralną częścią systemu, a to oznacza to między innymi, że wszelkie informacje wprowadzone w tym module stają się automatycznie widoczne w całym, funkcjonującym w firmie systemie Comarch. Jakie zalety ma do zaoferowania?

Moduł Faktury w ramach Comarch ERP Optima to narzędzie wspomagające firmy świadczące usługi, umożliwiające szybką i efektywną koordynację transakcji handlowych. Dzięki integracji z innymi modułami, ułatwia procesy księgowe i rozliczenia handlowe, wymagając jednocześnie modułu Kasa/Bank. Funkcje tego modułu obejmują generowanie:

• Faktury Sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych),
• Faktury Zakupu,
• Faktury Pro Forma i zaliczkowe,
• Paragony,
• Faktury RR,
• Faktury Wewnętrzne Sprzedaży i Zakupu
• Faktury Korygujące

Program fakturowy Comarch ERP Optima umożliwia także elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi poprzez współpracę z systemem Eksport faktur oraz Import zamówień, który realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).

Program do tworzenia faktur oferuje jeszcze jedną ważną zaletę. W przypadku wykorzystania w firmie modułów księgowych systemu Comarch ERP Optima, wprowadzane z poziomu Faktur informacje o wystawionych dokumentach są automatycznie przekazywane do rejestrów VAT. Następnie z tych rejestrów na poziomie modułu księgowego dokonywane są zapisy w księdze podatkowej lub na odpowiednich kontach planu kont. Jest to doskonały program do wystawiania paragonów oraz faktur dla firm, które chcą gromadzić wszystkie informacje o dokumentach i kontrahentach w jednej bazie danych.

Oprogramowanie do wystawiania faktur pozwala na wymianę dużej ilości informacji pomiędzy modułami Faktury i Kasa/Bank. Każda faktura gotówkowa powoduje zapis we wskazanym rejestrze kasowym, a każda faktura z odroczoną płatnością zapisuje w Preliminarzu Płatności zdarzenie. Rozliczenie płatności z poziomu modułu Kasa/Bank automatycznie jest widoczne na fakturze, która zmienia status na „opłacona” Jeśli chodzi o zobowiązania przeterminowane, to wszelkie zestawienia związane z nieuregulowanymi płatnościami, listy dłużników i wierzycieli otrzymasz z poziomu modułu Kasa/Bank.

Funkcjonalność modułu Comarch ERP Optima Faktury:
• Sprzedaż i zakup przy pomocy różnych rodzajów płatności (gotówka, przelew, przedpłata, kompensata) lub innych zdefiniowanych przez użytkownika form,
• Wystawianie faktur sprzedażowych i zakupowych,
• Tworzenie plików JPK_VAT, JPK_FA, JPK_WB,
• Obsługę transakcji także w obcych walutach,
• Rejestr usług i kontrahentów (odbiorcy, dostawcy),
• Cennik usług,
• Dokumenty korygujące – wystawianie korekt danych, ilości, wartości (ceny), stawki VAT, zbiorcza/rabat.

Dzięki modułowi Comarch ERP Optima Faktury firma ogranicza czas wynikający z wystawiania dokumentów. Ta funkcjonalność opiera się na zaznaczeniu zasobów i określeniu ich ilości, wyborze dokumentu (faktura/paragon) oraz wyborze kontrahenta.

Moduł ten posiada także okno sprzedaży dedykowanej – jest to narzędzie, które umożliwia prezentację informacji związanych z konkretnym kontrahentem.

Okno sprzedaży dedykowanej:


• Dokumentacja,
• Zestawienia rabatów z opcją wydruku cennika,
• Historia płatności z prognozą przyszłych płatności,
• Limit kredytu kupieckiego,
• Wartości przeterminowanych płatności,
• Analiza sprzedaży,
• Wartość płatności po terminie,
• Zadłużenia i pobrane zaliczki,
• Lista zadań i kontaktów kontrahenta z możliwością dodania kolejnych,
• Oferta handlowa – ECOD (internetowa wymiana dokumentów).

Jeśli chodzi o programy fakturowe, modularność i kompatybilność to ogromne zalety, zwłaszcza na kolejnych etapach rozwoju przedsiębiorstwa. Comarch ERP Optima Moduł Faktury to prosty program do fakturowania, oferujący mnóstwo dodatkowych funkcji, które są przydatne w firmach operujących dużymi ilościami zmiennych danych. Łatwa implementacja i szybka integracja z pozostałymi elementami systemu sprawia, że jest to uniwersalny program do wysyłania faktur, rozliczania płatności oraz kontrolowania zobowiązań kontrahentów.

Jakie korzyści niesie za sobą moduł Comarch ERP Optima faktury?