Comarch ERP Optima
Wersja demo
Darmowa wersja demo, przeznaczona jest dla potencjalnych klientów zainteresowanych rozpoczęciem pracy na programie Comarch ERP Optima.
Wersja pełna 2025.1
Najnowsza wersja o numerze 2025.1, przeznaczona jest dla klientów którzy zakupili oprogramowanie Comarch ERP Optima i chcą je zainstalować lub zaktualizować.
Wersja pełna 2025.1 bez SQL
Najnowsza wersja o numerze 2025.1, przeznaczona jest dla klientów którzy zakupili oprogramowanie Comarch ERP Optima i chcą je zainstalować lub zaktualizować.
Menadżer kluczy
Menadżer kluczy pozwala na wgranie aktualnej licencji na klucz zabezpieczający.
Połączenie zdalne
Poniższa ikonka umożliwia zdalne połączenie.
Pobierz program Any Desk
Poniższa ikonka zawiera link do pobrania programu Any Desk.
Comarch ERP Optima Moduł Faktury
Comarch ERP Optima Moduł Faktury jest jednym z elementów składowych systemu Comarch ERP Optima i może być do niego dołączony w dowolnym momencie. Po procesie instalacji staje się w pełni integralną częścią systemu, a to oznacza to między innymi, że wszelkie informacje wprowadzone w tym module stają się automatycznie widoczne w całym, funkcjonującym w firmie systemie Comarch. Jakie zalety ma do zaoferowania?
Funkcje program fakturowego Comarch ERP Optima
Moduł Faktury w ramach Comarch ERP Optima to narzędzie wspomagające firmy świadczące usługi, umożliwiające szybką i efektywną koordynację transakcji handlowych. Dzięki integracji z innymi modułami, ułatwia procesy księgowe i rozliczenia handlowe, wymagając jednocześnie modułu Kasa/Bank. Funkcje tego modułu obejmują generowanie:
- Faktury Sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych),
- Faktury Zakupu,
- Faktury Pro Forma i zaliczkowe,
- Paragony,
- Faktury RR,
- Faktury Wewnętrzne Sprzedaży i Zakupu
- Faktury Korygujące
Program fakturowy Comarch ERP Optima umożliwia także elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi poprzez współpracę z systemem Eksport faktur oraz Import zamówień, który realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).
Program do tworzenia faktur oferuje jeszcze jedną ważną zaletę. W przypadku wykorzystania w firmie modułów księgowych systemu Comarch ERP Optima, wprowadzane z poziomu Faktur informacje o wystawionych dokumentach są automatycznie przekazywane do rejestrów VAT. Następnie z tych rejestrów na poziomie modułu księgowego dokonywane są zapisy w księdze podatkowej lub na odpowiednich kontach planu kont. Jest to doskonały program do wystawiania paragonów oraz faktur dla firm, które chcą gromadzić wszystkie informacje o dokumentach i kontrahentach w jednej bazie danych.
Oprogramowanie do wystawiania faktur pozwala na wymianę dużej ilości informacji pomiędzy modułami Faktury i Kasa/Bank. Każda faktura gotówkowa powoduje zapis we wskazanym rejestrze kasowym, a każda faktura z odroczoną płatnością zapisuje w Preliminarzu Płatności zdarzenie. Rozliczenie płatności z poziomu modułu Kasa/Bank automatycznie jest widoczne na fakturze, która zmienia status na „opłacona” Jeśli chodzi o zobowiązania przeterminowane, to wszelkie zestawienia związane z nieuregulowanymi płatnościami, listy dłużników i wierzycieli otrzymasz z poziomu modułu Kasa/Bank.
Funkcjonalność modułu Comarch ERP Optima Faktury:
- Sprzedaż i zakup przy pomocy różnych rodzajów płatności (gotówka, przelew, przedpłata, kompensata) lub innych zdefiniowanych przez użytkownika form,
- Wystawianie faktur sprzedażowych i zakupowych,
- Tworzenie plików JPK_VAT, JPK_FA, JPK_WB,
- Obsługę transakcji także w obcych walutach,
- Rejestr usług i kontrahentów (odbiorcy, dostawcy),
- Cennik usług,
- Dokumenty korygujące – wystawianie korekt danych, ilości, wartości (ceny), stawki VAT, zbiorcza/rabat.
Dzięki modułowi Comarch ERP Optima Faktury firma ogranicza czas wynikający z wystawiania dokumentów. Ta funkcjonalność opiera się na zaznaczeniu zasobów i określeniu ich ilości, wyborze dokumentu (faktura/paragon) oraz wyborze kontrahenta.
Moduł ten posiada także okno sprzedaży dedykowanej – jest to narzędzie, które umożliwia prezentację informacji związanych z konkretnym kontrahentem.
Formularz Faktury Sprzedaży
Okno sprzedaży dedykowanej:
- Dokumentacja,
- Zestawienia rabatów z opcją wydruku cennika,
- Historia płatności z prognozą przyszłych płatności,
- Limit kredytu kupieckiego,
- Wartości przeterminowanych płatności,
- Analiza sprzedaży,
- Wartość płatności po terminie,
- Zadłużenia i pobrane zaliczki,
- Lista zadań i kontaktów kontrahenta z możliwością dodania kolejnych,
- Oferta handlowa – ECOD (internetowa wymiana dokumentów).
Sprzedaż dedykowana
Łatwa sprzedaż
Jeśli chodzi o programy fakturowe, modularność i kompatybilność to ogromne zalety, zwłaszcza na kolejnych etapach rozwoju przedsiębiorstwa. Comarch ERP Optima Moduł Faktury to prosty program do fakturowania, oferujący mnóstwo dodatkowych funkcji, które są przydatne w firmach operujących dużymi ilościami zmiennych danych. Łatwa implementacja i szybka integracja z pozostałymi elementami systemu sprawia, że jest to uniwersalny program do wysyłania faktur, rozliczania płatności oraz kontrolowania zobowiązań kontrahentów.
Jakie korzyści niesie za sobą moduł Comarch ERP Optima faktury?
- Szybki i płynny dostęp do informacji o cenach towarów,
- Usprawnienie działań dzięki operacjom seryjnym,
- Ewidencja towarów i usług,
- Wystawianie faktur w cenach netto lub brutto,
- Indywidualne warunki handlowe dla każdego kontrahenta,
- Nieograniczona lista cech jednego towaru,
- Modyfikacja szaty graficznej faktury.
Comarch ERP Optima Faktury wymaga modułu Comarch ERP Optima Kasa Bank, który jest niezbędny dla kontroli przepływu środków pieniężnych w firmie, monitorowania kondycji finansowej przedsiębiorstwa, rzeczywistych źródeł uzyskiwanych przychodów, a także ponoszonych kosztów czy też stanu bieżących należności i zobowiązań.
Dzięki integracji z pozostałymi modułami zyskujesz możliwość stałej analizy procesów zachodzących w firmie, a także szybki wgląd w najważniejsze informacje handlowe i dane biznesowe. Poza najważniejszymi funkcjami, przydatnymi w każdym przedsiębiorstwie, program oferuje też dodatkowe możliwości, między innymi:
- elastyczne możliwości numeracji dokumentów,
- listę usług z możliwością podziału na grupy asortymentowe,
- obsługę kodów kreskowych,
- zintegrowaną współpracę z modułami księgowymi systemu,
- różnorodne raporty i analizy, oparte między innymi o definiowany przez użytkownika system kategorii,
Comarch ERP Optima Moduł Faktury pracuje w oparciu o bazę danych zgodną z Microsoft SQL Server od wersji 2016 do 2022, zarówno z bezpłatną edycją Express Edition, jak również płatnymi edycjami Workgroup, Standard oraz Enterprise. Dla instalacji wielostanowiskowych zalecane jest wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych.