Rozwiązania dedykowane dla Comarch ERP Optima

Wypożyczalnia jest to program przeznaczony do wypożyczania różnego rodzaju przedmiotów - sprzętu, wyposażenia, samochodów, naczep, nart itp.

Program umożliwia:
• Prowadzenie bazy przedmiotów, które będą wypożyczane.
• Prowadzenie ewidencji okresowych przeglądów przedmiotów, który znajduje się w bazie.
• Wystawianie umowy najmu/dzierżawy.
• Wystawianie aneksu do umowy w przypadku jej przedłużenia.
• Wystawianie protokołu wydania wypożyczanego przedmiotu.
• Wystawianie protokołu zwrotu wypożyczanego przedmiotu.
• Wystawianie upoważnienia do użytkowania wypożyczanego przedmiotu.
• Wystawianie faktur do umowy.
• Przeglądanie, dodawanie, edycja kontrahentów.
• Możliwość podglądnięcia szczegółów historycznych umów czy protokołów.
• Automatyczne przypomnienia o zbliżającym się terminie zwrotu wypożyczonego przedmiotu lub o terminie przeglądu okresowego lub technicznego.
• Automatyczne przypomnienia własnych zdarzeń.
• Obsłużenie magazynów i stanów magazynowych. Wprowadzając magazyny ewidencjonujemy, ile mamy towaru na stanie. (opcja dla elektronarzędzi).

Program jest w pełni zintegrowany z Comarch ERP Optima. Na bieżąco aktualizuje on listę kontrahentów, dzięki czemu dodanie lub edycja kontrahenta w programie powoduje taką samą zmianę w ERP Optima i odwrotnie. Faktury, które są generowane w programie trafiają bezpośrednio do Optimy. Do faktury, jako pozycja dodawana jest usługa, której koszt jest zawarty w umowie wypożyczenia. W cenie programu wliczone jest wykonanie jednego szablonu umowy.

Ponadto w programie można wygenerować wydruki:
• Umowy najmu/dzierżawy.
• Protokołu wydania przedmiotu.
• Protokołu zwrotu przedmiotu.
• Upoważnienia do użytkowania przedmiotu.
• Przeglądu serwisowego.

Do pobrania:
• Instrukcja do programu
• Formularz wdrożeniowy
  

---

---

Skontaktuj się z nami