Rozwiązania dedykowane dla Comarch ERP Optima

Program przeznaczony jest dla firm handlowo-usługowych pracujących na programie Comarch ERP Optima. Zadaniem programu jest zautomatyzowanie procesu powiadamiania klienta (dłużnika) o zbliżających się i przekroczonych terminach zapłat za faktury oraz generowanie i wysyłanie ponagleń zapłaty za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Windykator jest w pełni zintegrowany z systemem Optima, a to oznacza, że korzysta z bazy klientów i bazy zobowiązań systemu Optima dzięki czemu dane o zadłużeniu kontrahentów są pewne i precyzyjne. Program po wstępnym skonfigurowaniu działa automatycznie i sam wie kiedy i kogo powiadamiać. Efektem jest to, że windykacja jest dużo szybsza i bardziej efektywna, a przez to zdecydowanie tańsza.

Film demonstracyjny:

(kliknij podwójnie aby otworzyć w pełnym oknie)

Dzięki aplikacji otrzymujemy możliwość:

• zautomatyzowanie procesu wysyłania e-mail o zbliżającym się terminie płatności za faktury,
• wysyłanie ponaglenia zapłaty według indywidualnych ustawień użytkownika (liczba dni przed terminem płatności i po jego upływie),
• wysyłanie sms'ów z treścią przypominającą o płatności faktury,
• analizowanie spłat należności za pomocą wskaźników płynności finansowej umieszczonych w programie,
• możliwość wysyłania informacji (potwierdzenie salda) w określonym z góry terminie. Możliwe jest ustalenie terminu: codziennie, na określony dzień tygodnia, na określony dzień miesiąca, kwartał roku,
• możliwość przypisywania różnych szablonów e-mail i SMS w zależności od kontrahenta.Możliwość przypisania np. wiadomości w językach obcych lub zaprzyjaźnionym firmom wysyłać informację w innych terminach niż standardowe. Możliwość określenia innej wiadomości dla e-mail i SMS ( dla wiadomości SMS może być znacznie krótsza),
• umożliwia wysyłanie informacji zbiorczej o płatnościach. Możliwość skonfigurowania wiadomości tak, by program wysłał zbiorczą listę zobowiązań klienta w momencie przekroczenia terminu płatności dokumentu (liczba dni przekroczenia do ustawienia w konfiguracji ),
• ustalenie godziny wysyłki powiadomień,
• możliwość zmiany wysyłania informacji do wybranych kontrahentów,
• obsługa wiadomości w formacie HTML (polskie znaki),
• wysyłanie zbiorowych emaili w formie newslettera (informacji o promocjach, akcjach marketingowych, życzenia świąteczne itp.),
• podpisy wiadomości w formacie HTML (grafika, kolory itp),
• wyszukiwanie wiadomości po numerze dokumentu w historii,
• filtry na liście kontrahentów.