Moduł Handel oprócz pełnej funkcjonalności modułu Faktury pozwala na prowadzenie pełnej gospodarki magazynowej przy zastosowaniu automatycznej wyceny magazynu. Pracując na programie, Użytkownicy prowadzą i zarządzają gospodarką magazynową przy zastosowaniu rozliczania kosztu własnego sprzedaży jedną z czterech metod: FIFO, LIFO, AVCO, QUAN.
Comarch OPT!MA zapewnia skuteczne prowadzenie wielu magazynów. Użytkownicy systemu, chcąc usprawnić obsługę magazynu, mogą wykorzystać funkcję automatycznego generowania dokumentów za pomocą jednego kliknięcia, np.:
- faktury na podstawie Wydania Zewnętrznego (WZ)/Przyjęcia Zewnętrznego (PZ),
- Przyjęcia Zewnętrznego na podstawie zamówienia u dostawcy lub faktury zakupu,
- Wydania Zewnętrznego na podstawie rezerwacji odbiorcy lub faktury sprzedaży, z jednej faktury z kilku dokumentów magazynowych,
- faktury sprzedaży na podstawie faktury Pro Forma.
Użytkownicy Comarch OPT!MA dysponują dużą swobodą ustalania schematu obiegu dokumentów w firmie, dzięki możliwości ich przekształcania.
Program umożliwia ewidencjonowanie towarów prostych i złożonych (kompletacja). Kompletacja towarów złożonych odbywa się na podstawie określonych przez Użytkownika receptur.
Ponadto Comarch OPT!MA Handel to:
- ewidencja dokumentów handlowych związanych zarówno z rezerwacjami i zamówieniami towarów jak również ze sprzedażą i zakupami
- obsługa faktur zaliczkowych
- ewidencja dokumentów magazynowych zewnętrznych (PZ, WZ), wewnętrznych (BO, PW, RW, MM, AI - arkusze inwentaryzacyjne) z możliwością zapisu do bufora
- kompletacja i dekompletacja towarów
- kontrola ilości na dokumentach rozchodowych
- wielomagazynowość
- obsługa przesunięć międzymagazynowych zarówno w magazynach lokalnych jak również w oddziałach rozproszonych
- obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie
- szeroki system rabatowania
- pełna informacja o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.)
- rozbudowany system korygowania dokumentów
Rozszerzony moduł Comarch OPT!MA Handel Plus.
W porównaniu z wersją standardową zawiera dodatkowo:
- możliwość przyjęcia i ocechowania konkretnych partii dostawy
- możliwość wydania towaru ze wskazaniem na dostawy
Te dwie bardzo innowacyjne funkcje to narzedzia dla firm, w których kluczowe znaczenie odgrywa możliwość prowadzenia obrotu towarami w oparciu o konkretne partie zróżnicowane pod względem opisujących je cech.
To użytkownik sam decyduje jak wprowadzić towar na magazyn aby w jak najbardziej przejrzysty dla siebie sposób móc go potem rozchodować. Stworzono mechanizm podziału wprowadzanych dostaw na konkretne partie w jednoznaczny i precyzyjny sposób opisane za pomocą cech. W zależności od potrzeb możliwe jest zdefiniowanie aż do 10-u atrybutów dla danej partii. Dodatkowo znacznik obowiązkowości opcjonalnie definiowany podczas tworzenia cech zapewnia pełną kontrolę ze strony programu - blokowana jest możliwość zatwierdzenia dostawy w przypadku braku cech obowiązkowych dla danej partii.
Rozbudowany i płynny mechanizm tworzenia ocechowanych partii dostaw to znaczne usprawnienie i zwiększenie wydajności pracy. Szczegółowy opis partii pozwala przy wydawaniu wyszukiwać i wprowadzać na dany dokument żądany produkt o konkretnych cechach. Użytkownik sam decyduje, z którego przyjęcia lub którą sztukę o zdefiniowanych cechach chce wydać z magazynu. Zapewnia to pełną kontrolę i świadomy wybór konkretnych zasobów podczas prowadzenia obrotu towarami.
|
